Datenerfassungsbogen für Kaufverträge
1. Persönliche Daten
a) 	Verkäufer(in)	Verkäufer(in)	
Familienname			
Vorname			
Geburtsname			
Geburtsdatum			
Postanschrift			
Steuerliche Identifikationsnummer 1			
Familienstand	     ledig
     verheiratet
     geschieden
     verwitwet	     ledig
     verheiratet
     geschieden
     verwitwet	
wenn verh., nach welchem 
Recht?	     nach deutschem Recht

     nach ………………… Recht	     nach deutschem Recht

     nach ………………… Recht	
wenn verh., Güterstand	     gesetzlich
     Gütertrennung (Ehevertrag)
     Gütergemeinschaft (Ehevertrag)	     gesetzlich
     Gütertrennung (Ehevertrag)
     Gütergemeinschaft (Ehevertrag)	
Telefon (tagsüber)			
E-Mail-Adresse			
Staatsangehörigkeit			
Bankverbindung für Kaufpreiszahlung	Kontoinhaber:                    ….…………………….…………………..
Name und Sitz der Bank:     ….…………………….…………………..
IBAN:                                ….…………………….…………………..
BIC:                                  ….…………………….…………………...	

b) 	Käufer(in)	Käufer(in)	
Familienname			
Vorname			
Geburtsname			
Geburtsdatum			
Postanschrift			
Steuerliche Identifikationsnummer 1			
Familienstand	     ledig
     verheiratet
     geschieden
     verwitwet	     ledig
     verheiratet
     geschieden
     verwitwet	
wenn verh., nach welchem Recht?	     nach deutschem Recht

     nach ………………… Recht	     nach deutschem Recht

     nach ………………… Recht	
wenn verh., Güterstand	     gesetzlich
     Gütertrennung (Ehevertrag)
     Gütergemeinschaft (Ehevertrag)	     gesetzlich
     Gütertrennung (Ehevertrag)
     Gütergemeinschaft (Ehevertrag)	
Telefon (tagsüber)			
E-Mail-Adresse			
Staatsangehörigkeit			

1 Diese Nummer wurde Ihnen vor einigen Jahren durch das Bundeszentralamt für Steuern übersandt. Des Weiteren finden Sie diese auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung oder können diese bei Ihrem zuständigen Finanzamt erfragen.
Ich weise darauf hin, dass ich verpflichtet bin die Identifikationsnummer bei Anträgen, Erklärungen oder Mitteilungen gegenüber der Finanzbehörde (Finanzamt - Grunderwerbsteuerstelle) anzugeben.

2. Daten zum Objekt

Grundbuch von … Blatt …		
Grundbuchamt		
Gemarkung		
Flur		
Flurstück		
Postalische Anschrift		
eingetragener Eigentümer
(Erben, die noch nicht im Grundbuch stehen, bitte Erbnachweis durch Testament oder Erbschein hereinreichen!!!)		

Energieausweis 
	
     vorhanden               nicht vorhanden	
bei Grundstücken 
Bebauung ?	    
     unbebaut
     bebaut mit ………………………………………………………………
     Baujahr: ………………………….	

bei Eigentumswohnung/
     Teileigentum 

(Käufer bitte Kopie der Teilungserklärung samt Nachträgen und ggf. des Verwaltervertrages aushändigen!!!)	
Name und Anschrift des Verwalters

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………
Höhe der anteiligen Instandhaltungsrücklage

EUR ……………………………… Stand:  ………………………………

bei Erbbaurecht

(Käufer bitte Kopie des Erbbaurechtsvertrages samt Nachträgen aushändigen!!!)	
Name und Anschrift des Grundstückeigentümers

…………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………..
Höhe des jährlichen Erbbauzinses

EUR ……………………. fällig zum …………. eines jeden Jahres
	
Kaufgegenstand ist	
vermietet      nein        ja
          Mietvertrag gekündigt zum ………,
          Mietvertrag wird übernommen

      leerstehend

      vom Verkäufer bewohnt, Räumung zum …………………..

     nicht geräumt, 
     Räumung durch     Käufer     Verkäufer
          Verkäufer kann entnehmen, was er benötigt, 
          Rest entsorgt Käufer      auf seine Kosten    
                                            auf Kosten des Verkäufers         	
Besitzübergang	     mit vollständiger Kaufpreiszahlung 
     (nur möglich bei Lastenfreiheit von Grundschulden)
     am ………………………….	
Wird Inventar 
mitverkauft?	      nein

      ja
      Gesamtwert: ……………………………………..
      Bezeichnung der Gegenstände: ……………………………………..
      …………………………………………………………………………….
      …………………………………………………………………………….
      …………………………………………………………………………….
Sollte es gewünscht sein, eine genaue Auflistung aller Gegenstände/Werte dem Kaufvertrag als Anlage beizufügen, so fügen Sie diesem Fragebogen bitte eine entsprechende Liste bei.	

3. Kaufpreis, Belastungen, Finanzierung

Kaufpreis in Euro		
Kaufpreisfälligkeit	     feste Fälligkeit am ……………………….
     14 Tage nach Eintragung der Auflassungsvormerkung, 
      und etwa erforderlicher Genehmigungen 
      (nur möglich, wenn keine grundbuchlich gesicherten Darlehen
       abgelöst werden müssen!!!)	
Kaufpreisfinanzierung?	     Ja                 Nein	
Belastet mit Krediten/Darlehen?
(Vom Verkäufer auszufüllen)

Liegen Löschungsunterlagen für abgelöste Darlehen (Grundschulden) vor, bitte sofort hereingeben!!!	     nein
     ja
     1)  Bank: ………………………………………...............................
          Anschrift: ……………………………………………………………
          Darlehen-Nr. ………………………………………………………..
          Konto-Nr. ……..…………………………………………………….
     2)  Bank: ………………………………………...............................
          Anschrift: ……………………………………………………………
          Darlehen-Nr. ………………………………………………………..
          Konto-Nr. ……..…………………………………………………….	

4. Hinweise

•	Die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nach § 12 ff. Bundesdatenschutzgesetz zu dienstlichen Zwecken; in diese wird eingewilligt.

•	Zur Beurkundung müssen alle Beteiligten einen gültigen Personalausweis oder Reisepass mitbringen. Sind Namensänderungen (etwa durch Heirat) hierin nicht vermerkt, sind auch hierüber amtliche Urkunden (z. B. Heiratsurkunde) vorzulegen.

•	Erforderliche Erbscheine/Vollmachten sind in Ausfertigung bzw. im Original einzureichen.

•	Fertigt der Notar auftragsgemäß den Entwurf eines Vertrages, so fallen hierfür Gebühren an, auch wenn später keine Beurkundung erfolgt (KV24100ff.  i.V.m. § 92 GNotKG [Rahmengebühr]). Bei späterer Beurkundung im selben Notariat werden die Entwurfsgebühren mit den Beurkundungsgebühren verrechnet, fallen also nicht gesondert an.

•	Zur Vereinbarung eines Beurkundungstermins, den Sie bitte auch mit den weiteren Beteiligten abstimmen wollen, wählen Sie die Rufnummer 05361/390430. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Vergabe von Beurkundungsterminen grundsätzlich erst nach Rücksendung des vollständig ausgefüllten Fragebogens möglich ist.

•	Änderungswünsche müssen zunächst mit dem Vertragspartner abgestimmt und dem Notariat vor Beurkundung mitgeteilt werden.

•	Die Vertragsparteien können sich in den meisten Fällen auch vertreten lassen. Dadurch fallen automatisch weitere notarielle Gebühren an, denn sowohl eine zuvor erteilte Vollmacht als auch eine nachträgliche Genehmigung durch den Vertretenen bedürfen gleichfalls der notariellen Form. Es wird also eine zusätzliche notarielle Urkunde erforderlich, die Mehrkosten auslöst.

•	Da die Beurkundung in deutscher Sprache erfolgt, müssen alle Urkundsbeteiligten die deutsche Sprache hinreichend verstehen. Sollte dies nicht der Fall sein, bitte ich rechtzeitig vor Beurkundung um einen entsprechenden Hinweis, da in solchen Fällen ein Dolmetscher zur Beurkundung hinzugezogen werden muss. Sofern – auf Kosten der Beteiligten – eine schriftliche Übersetzung der notariellen Urkunde gewünscht wird, bitte ich darum, dies vorweg dem Notariat bekannt zu geben, damit entsprechendes veranlasst werden kann. Auf eine schriftliche Übersetzung kann allerdings auch verzichtet werden.

•	Leiden Urkundsbeteiligte an erheblichen Seh- oder Hörbehinderungen, wird rechtszeitig vor der Beurkundung um einen entsprechenden Hinweis gebeten, weil dadurch das Beurkundungsverfahren entsprechend angepasst, gegebenenfalls ein Außenstehender als Zeuge hinzugezogen werden muss.

•	Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Sachbearbeiterinnen (Tel.: 05361/390430) bzw. den Notar oder dessen Vertreter.

5. Auftrag an den Notar

Zum Zwecke der Terminvorbereitung wird der Notar beauftragt einen Entwurf zu erstellen, den Entwurf allen Beteiligten (        per Post,      per E-Mail) zur Prüfung zu übersenden.

Mit der Abgabe dieses Datenerfassungsbogens im Notariat erteilen Sie die Einwilligung zur Übersendung von Entwürfen per E-Mail, wenn nicht anderes gewünscht ist.

Sonstiges/Bemerkungen/Besonderheiten:

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Ort, Datum

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Unterschrift/en der/s Auftraggeber/s